miércoles, 1 de octubre de 2014

Tipos de extensión de Word

Los tipos de extensión de Word incluyen: Docx, Docm, Dotm; que las versiones de 2007 y posteriores pueden abrir. Doc y Dot se originaron en versiones anteriores a 2007.

Docx

El tipo de extension por defecto para los documentos de Word para las versiones de "007 en adelante es "Docx". La palabra default en este contexto se refiere a la extension en la que Word guardara el archivo si no se especifica explicitamente en la opción "guardar como". El tamaño real de los archivos con la terminación "Docx" esta comprimido en XML. Este es es una base de datos definida por el usuario, los campos se ven como etiquetas HTML. Los archivos con Docx no pueden guardar macros porque no los pueden tener, pueden hacerle daño a una computadora con un virus de macro.

Docm

Tiene el mismo formato XML Archivos comprimidos. La diferencia es que "Docm" puede guardar macros.

Dotm

Estos archivos son como las plantillas de "archivos docx". sin embargo, "Dotm" puede almacenar macros.

Doc

Son archivos de versiones de Word anteriores a 2007, incluye Word 97, 2000 y 2003. La estructura de estos archivos es diferente de los archivos "Docx", pero en Word 2007 y posteriores se pueden abrir esta tipo de documentos. Estos archivos pueden contener macros, por lo que potencialmente pueden dañar una computadora; esto se puede desactivar con el comando "Opciones de menú" "Herramientas".

Dot

Son plantillas para versiones de Word anteriores a la de 2007. Pueden almacenar macros; sin embargo, se pueden usar los archivos "dot" tal como lo hacen las plantillas "Dotm en versiones posteriores de Word.

miércoles, 17 de septiembre de 2014

Como crear una pagina web con Word

Para empezar nuestro sitio web primero debemos abrir un documento en Word.Nuestro primer documento se encargara de mostrar la pagina principal de nuestro sitio.

Pagina principal

En nuestra pagina principal o pagina de inicio colocaremos el nombre de nuestro sitio y la información mas relevante de este. Existen muchas maneras para colocar el titulo de nuestro sitio web y word tiene muchas formas para facilitarnos la tarea. En esta ocasión  utilizaremos la herramienta "Insertar" . Dentro de las Formas que se encuentran en la sección de ilustraciones; podemos elegir la que mas nos guste y colocarla en el documento.Al tener lista la forma y asignarle el tamaño y lugar que queramos podemos colocarle el nombre del sitio web. Este se logra seleccionando la forma y presionando la tecla espacio. Teniendo el titulo podemos asignarle el formato que queramos así como el color de relleno de la forma para resaltar el texto. Después podemos colocar debajo la información que queramos para nuestro sitio.

Hipervinculos

Los hipervinculos nos ayudaran a enlazar sitios web diferentes. En nuestra pagina de inicio colocaremos tres hipervinculos para distintas funciones. Pondremos tres botones en nuestra pagina de inicio. Podemos hacerlo de la misma forma en que hicimos nuestro titulo utilizando la herramienta de formas.
El primer botón sera el  hipervinculo que nos guiara a la pagina de información, en donde pondremos algunos datos de la pagina por si alguien nos necesita.
El segundo botón sera el Hipervinculo que nos mandara a un sitio web con una imagen.
El tercer botón sera el  hipervinculo que nos enviara a un video en cualquier otra pagina web
En los botones colocaremos el nombre correspondiente al hipervinculo que se le asignara ya sea el de información, imagen, o el de video.

Información

En esta pagina pondremos los datos que queramos mostrar a quienes visiten nuestro sitio como un correo electrónico, un numero telefónico o una dirección. Para esto necesitaremos abrir un documento nuevo en word. Colocaremos el titulo de la misma forma en que insertamos el titulo de la pagina de inicio y debajo pondremos la información. En esta pagina colocaremos un botón con el nombre de "inicio"; que mas tarde con el uso de los hipervinculos, nos llevara de regreso a la pagina principal.

Imagen

Aquí insertaremos el titulo de la pagina, una imagen con las mismas herramientas de word y un botón con el nombre de "inicio"; que al igual que en el documento de información,  funcionara como hipervinculo. De la misma manera en que creamos la pagina de información, para este sitio necesitamos abrir un documento nuevo en word. Podemos poner texto a nuestra pagina si es que queremos.

Video

El hipervinculo de video puede ser a cualquier sitio web que contenga un video; no necesariamente debe ser a otro documento en word.

Una vez terminadas las paginas las guardaremos en una misma carpeta y los cerraremos. A continuación, abriremos los documentos nuevamente y los guardaremos pero, esta vez, cambiaremos el tipo de archivo. En el menú de archivo Seleccionaremos la opción "guardar como". Aparecerá una ventana y debajo de la opción para cambiar el nombre del documento aparece otra opción que dice "tipo: ". Esta opción nos dice que el archivo se esta guardando como un documento de word; cambiaremos esta opción por una que dice "pagina web" y guardaremos todos los archivos incluyendo el de la pagina principal en la misma carpeta de nuestros documentos y con el mismo nombre. Esto hará que nuestros documentos se conviertan en sitios web y conservaremos los documentos de word que habíamos creado primero. Una vez guardados podemos cerrarlos y abriremos los documentos en word que hicimos previamente para colocar los hipervinculos.

Comenzaremos con nuestra pagina de inicio.
Para colocar los hipervinculos seleccionaremos el botón con el nombre de "información" y le daremos "click" derecho. seleccionaremos la opción que dice hipervinculo. Aparecerá una ventana.
En la parte  izquierda nos indica a que lo queremos vincular; seleccionaremos "archivo o pagina web extistente". junto aparece una opción que dice "buscar en"; ahi buscaremos la carpeta en la que guardamos los documentos para encontrar el archivo. A continuación aparecerán nuestros documentos en word y los archivos web que servirán para hacer los hipervinculos, seleccionaremos el archivo web con el nombre de "información" y no el documento en word con el mismo nombre y le daremos "aceptar" .

Es importante seleccionar el archivo web con el nombre de la pagina y no el documento en word, por que si seleccionamos el documento en word, nuestro hipervinculo no funcionara como lo deseamos.

Utilizaremos el mismo procedimiento para los demás hipervinculos y , en los botones con el nombre de "inicio", colocaremos el hipervinculo a nuestra pagina principal. Igualmente podemos cambiar el color del texto del hipervinculo como si fuera texto normal.

Para el hipervinculo de video podemos seleccionar cualquier video que queramos, por ejemplo un video de "YouTube". Utilizamos el mismo procedimiento solo que en la ventana para seleccionar el archivo web;  en la parte de abajo aparece una opción con el nombre de "Dirección". Ahí pondremos la dirección URL del video. y le daremos "aceptar" 

Una vez terminados los hipervinculos guardaremos los cambios en todas los documentos y los cerraremos.

Terminado esto podemos abrir el archivo web con el nombre de pagina principal y  nos aparecerá el archivo como un sitio web, y el seleccionar los botones con los hipervinculos nos enviara al sitio web que seleccionamos sin la necesidad de abrirlo desde la carpeta. A excepción del hipervinculo para el video, a que este nos enviara a la pagina web en donde se encuentra el video.

Eso es todo espero que esta información les sirva.